(跨文化溝通的八大途徑,項目管理評論,2016年第6期)
(1)語言:上面講到的跨文化溝通的很多利益相關(guān)方,為了項目的建設(shè),他們可能使用不同的語言來參與溝通,語言之間表達(dá)的轉(zhuǎn)換有很多盲區(qū),如何把利用一種語言表達(dá)的意思轉(zhuǎn)換為另一種語言準(zhǔn)確地表達(dá)出來,比較困難。因此在項目共同工作語言選擇上就要求語種盡量少、語言適用面廣、團(tuán)隊成員易于掌握、便以與主要相關(guān)方溝通。
(2)工具:在發(fā)達(dá)國家的大型國際工程公司中,最主要的溝通工具之一就是項目管理知識共享信息系統(tǒng)、項目管理信息系統(tǒng),這使得公司內(nèi)有一個公共的溝通平臺,分享其它項目和本項目的經(jīng)驗(yàn)、規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險,用規(guī)范的管理平臺來高效管理國際工程項目,減少管理失誤。而我國的大型國際工程承包企業(yè)在這方面還處于起步階段,需要加倍努力。
(3)標(biāo)準(zhǔn):對于同一個國際工程項目,不同的利益相關(guān)方,認(rèn)為應(yīng)該采取的設(shè)計規(guī)范、工藝規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料要求等各不相同,國際上就有美國標(biāo)準(zhǔn)、英國標(biāo)準(zhǔn)、歐洲標(biāo)準(zhǔn)、俄羅斯標(biāo)準(zhǔn)、中國標(biāo)準(zhǔn)等,這在項目開發(fā)階段就應(yīng)該溝通好、搞清楚,因?yàn)椴煌臉?biāo)準(zhǔn)可能帶來不同的成本與質(zhì)量。統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是項目下一步實(shí)施中溝通的基礎(chǔ)。
(4)法規(guī):我國的法規(guī)、項目所在國的法規(guī)、其它主要利益相關(guān)方所在國的法規(guī)以及一些國際規(guī)范,是項目建設(shè)過程中溝通的前提。尤其是安全、環(huán)保、用工、進(jìn)出境、金融外匯等方面的法規(guī)對項目建設(shè)有重大的影響,在項目的開發(fā)階段就要溝通清楚,否則不能簽合同。
(5)流程:各主要利益相關(guān)方對相關(guān)事項的審批流程,也是影響項目建設(shè)是否順利的關(guān)鍵。在項目的開發(fā)階段就要溝通清楚,否則會影響項目的進(jìn)度與成本。
(6)國家:我國政府與項目所在國政府的關(guān)系、與其它主要利益相關(guān)方所在國政府的關(guān)系,項目所在國政局的穩(wěn)定性,項目所在國的宗族矛盾等因素也對跨文化溝通是否順暢有重要影響。
(7)其它:在項目所在地充分了解當(dāng)?shù)鼐用?、單位、政府的主要訴求,力所能及地為他們解決困難,如捐建道路、橋梁、學(xué)校、醫(yī)院、教堂等;充分尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣,都會增加他們對項目團(tuán)隊的信任,創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境,促進(jìn)項目建設(shè)的實(shí)施。
對于特大型國際工程項目以及在熱點(diǎn)地區(qū)的大型國際工程項目、或敏感性項目,影響跨文化溝通的主要因素可能還有域外國家或國家集團(tuán)、國際社會的相關(guān)團(tuán)體。為了項目的成功,我國大型國際工程承包商必須充分考慮這些因素,做好預(yù)案,強(qiáng)化跨文化溝通的質(zhì)量,提高跨文化溝通的效率。